別再寫「我具有耐心與細心」了,三個STAR 寫出有說服力的自傳|申請入學備審資料技巧

面試從看到備審資料時就開始了




如果你的申請入學有分兩階段:備審資料與面試。這一場面試,其實在第一次接觸到你的備審資料就開始了。尤其是其中的「自傳」會決定你的個人魅力,以及面試時彼此聚焦討論的內容。


根據中山大學的官方指引,一個好的自傳

1.勿耗費篇幅描述家人、寵物、如何長大等與本系專業無關事務。

2.聚焦於與本系專業領域相關事務的興趣起點、學習與探索經驗、學習成果、對相關議題的理解與好奇所在,以及希望未來如何讓自己具備發掘議題與解決問題的能力。

3.可陳述自己的人格特質,但不宜佔用太多篇幅。


以下就分享幾個常見自傳 NG,並提供實用的撇步囉:


OS1:你好無聊喔!


NG:既然都要讓教授知道有你這個人,中規中矩只會讓你輕易被滑過。自傳就是「你」的品牌介紹,你不能很低調,要盡力展現你的獨特性,從外觀設計到內容圖文,都要有你的特色,留下深刻的印像。


Better:當一個有趣的人,做你人生的 Super star。你可以給自己一個獨特的「頭銜」,從自己塑造的形象、價值觀、專長領域找出適合自己的稱號,並放在開頭,一開始就就抓住教授的眼球。


怎麼做呢?


  1. 想想如果這是一個專業的自媒體 IG,你的名稱會是什麼呢? 你最常使用哪些「關鍵字」或 「主題標籤」 #hashtag

  2. 找出甜蜜點:你可用組合遊戲來找出交集,多嘗試幾個直到找最有感覺的那一個。可以這樣組合:

  3. 身份+技能:例如:「製作迷因的班聯會會長」

  4. 經歷+技能:例如:有位學生長期參加一些動物保護協會相關的活動,會拍 Vlog、剪輯影片及經營 Youtube,他想申請獸醫、生傳或其他生醫相關科系,那他就可以是「動物醫生 Youtuber」。

  5. 領域專業+特質:我可以自稱自己是「教育界的彼得潘」😂,結合領域專業與形象,傳達我是一個保有玩心的教育人士,帶領孩子前往夢幻島。這樣比寫「教育專家」有趣多了啊!


OS2:你到底想解決什麼問題?學到了什麼?


內容上務必要表達校系領域的興趣發展過程、專業深造的策略及對社會貢獻的期許。簡單來說:

  1. 告訴我你為什麼想念我們的系?(下一段有更多說明)

  2. 你如何面對挫折?如何有效精進自己的專業能力?

  3. 未來想要解決什麼社會議題?為什麼是這個議題?


內容的傳達的方式和內容本身一樣重要,說故事會比平鋪直述要來得打動人心,教授對你也會印象深刻。那究竟要使用什麼故事架構呢?


1. 英雄崛起


整個自傳可以用「英雄崛起架構」來發想合適的素材,並幫助自己勾勒出一篇勵志的故事。此架構通常包含:


  1. 有一天:雖非事事完美,但是過得還不錯。

  2. 挑戰:不能不管的問題與障礙跳了出來!

  3. 危機降臨:雖然努力處理問題,但情況愈來愈糟,直到跌入谷底。

  4. 跌入谷底:困坐愁城,失去所有希望。

  5. 發現曙光:Wait a moment,這是什麼?突然看到一線曙光。

  6. 翻轉向上:靠著自己從不知道的能力或新的創意解決方案,奮力從谷底翻身

  7. 返回:不只是安然返回,還脫胎換骨打開全新的可能。

  8. 經驗教訓:我們獲得畢生難忘的恩賜!


這部 TED-Ed 講得很好:Matthew Winkler: 怎麼當英雄? - Matthew Winkler | TED Talk


2. 靶心人公式


此外,許榮哲老師在《故事課》一書也有提供一個實用的「靶心人公式」,問自己七個問題,打造故事原型。


  1. 主角的「夢想/目標」是什麼?

  2. 他的「阻礙/挑戰」是什麼?

  3. 他如何「努力」克服?(可能會錯誤百出)

  4. 「結果」如何? 通常是不理想的結果。

  5. 有其他「意外/曙光」可以扭轉這一切嗎?

  6. 意外發生後,情節會如何「翻轉」?

  7. 最後的「結局」是什麼?


小提醒:《想清楚,寫明白》一書指出一段好的故事概要應該要包含大三大基本要素,自主檢查看看吧:

  1. 立馬知道「你」是誰?在你身上找到相關性或共鳴點

  2. 開啟故事的「觸發事件」。就是改變你生活的事件,讓你不得不採取行動。

  3. 挑戰是什麼?要解決的任務有多困難與多重要。

理想的情況就是讓教授心想:「這挑戰有難喔,但應該會很有趣!


好故事就等於一場精彩賽事,如果你的挑戰不夠困難,就很難有足夠的鋪陳和變化囉!例如:主角是高中生,他與小學生的籃球比賽只能消遣用,但反過來小學生努力挑戰高中生球員,就顯得有趣得多。


3. STAR 模板


如果覺得要講完整的故事很複雜,至少在一些段落中使用 STAR 模板來描述「明確的」經歷,證明你具備某些特質或自我反思的能力,否則只剩空泛的「我善於合作」,so what?


這個模板包含:

  • Situation(情境) 你身在什麼情境?

  • Task (任務)你扮演什麼角色?負責什麼任務?預期達成什麼成果?

  • Action (行動)你做了什麼關鍵行動(可分階段描述)?

  • Results/Reflection(成果與反思) ? 達成什麼成果?反思後的學習心得是什麼?下一步又是什麼呢?


範例:桌遊社社長的社遊企劃


桌遊社雖然有豐富的社課遊玩體驗,但是為了帶大家到戶外聯誼感情,我們每學期都會舉辦一場有別課堂的社遊活動(情境)。


擔任社長的我,負責整個活動的統籌與企劃發想,希望能鼓勵社員積極參與,並享受活動,在遊戲中更認識彼此(任務)。


以下是我做的一些規劃(行動),在發想時,我廣徵副社長、教學幹部及指導老師的建議,選擇一個交通方便又可以吃便宜美食的地方(淡水老街),並將我們的一款桌遊「出包魔法師」的機制融入在大地遊戲,要透過解謎打卡,找到寶藏。此外,當天到場的同學還有一個躲貓貓的遊戲,如果可以在老街上遇到野生「指導老師」,就可以免費吃冰淇淋,老師會在 Line 群組不定時拍照透露自己的地點,增加趣味性。


當天雖然一開始遇到大雨(成果),我們臨時先帶一些團康活動,好在不久就雨過天晴,當天社員很享受整個活動,異常積極地解謎,還希望再加一些關卡,看到他們歡笑打鬧的照片,特別有成就感。後來的社課中,可以看到大家相處更融洽,不會只跟同班同學玩,會試著也跟別桌的同學一起玩桌遊。這一切都要感謝指導老師和夥伴們在籌備及當天活動的大力支持(反思),我有將整份企劃整理出來,希望下一屆的社長也能參考這份文件,凝聚社團向心力,而且也建議要有雨備計畫啊!


小提醒

  1. 寫經歷時,千萬不要寫的很抽象,讓教授滿臉問號。例如:

  2. 感受到自己的「不足」(哪裡不足?)

  3. 發現自己論證能力需要加強,在兩年不斷加強與練習後...(加強與練習了什麼?)

  4. 每次討論完後我們都會輪流給出回饋,說出別人的優點與自己的缺點,每堂課都很有心得,收穫滿滿。(到底收穫了什麼?)

  5. 內容若過於「理性」,就會感受不到「你」的溫度。可以用一些角色的行為、對話與肢體語言來增加情感的部分。

OS 3:你好像來錯地方了?

為什麼你要來唸我們的系?

有的時候其實你也不知道為何會想念這個系,就只是一種 fu,請把這個 fu 留在心中,請試著拼命說服教授吧!


興趣或動機顯然不是幾天就形成的。你可以把它想像成生火的過程,起初點了一個火苗,你不斷加柴,同時又小心呵護怕被一陣狂風吹襲,後來愈燒愈旺,成為森林大火😅。


所以你可以描述:

  • 興趣的萌芽時刻(火苗):可能是某個人的一句話、看過什麼書、參加什麼活動之類等「外在動機」。

  • 興趣發展的過程(添柴),逐漸在沒有外部刺激的情況下,主動積極的從事此興趣的相關活動,並說明你如何廢寢忘食的投入,通常過程會有些挑戰,但你仍然覺得很好玩,就跟玩遊戲忘我的感覺很像。更精確一點,應該是進入「心流」的狀態,忘記時間的流逝。簡單來說,是描述「內在動機」,沒人付錢叫你做,你也很投入的事物。


例如:籃球


第一次接觸籃球是小學時爸爸帶我到公園和小朋友玩耍,看到大家為了一顆球追來追去很有趣,後來爸爸還和我比賽運球,覺得爸爸的運球很厲害,心生崇拜。上了國中遇到的體育老師是籃球教練,不但教我們正式的投籃姿勢與厲害的上籃技巧,更讓我們進行三對三籃球比賽,在不懂規則的情況下摸索,雖然蠻困難的,但那天是我人生第一次在課堂中完全忘記時間,只想著如何把球投進籃框。


後來,我開始每天早自習和週末都和同學一起打球,我甚至還會自己在早晨時自主訓練,也愛上籃球的一切,看灌籃高手、崇拜 KOBE、玩 2K,參加籃球社、大學系隊、社會球隊,從一對一打到五對五,從球員變成高中的籃球教練,雖然是業餘無薪水的工作,但我用職業的態度來帶領學生,因為我知道籃球不只是放鬆身心的活動,它也是學生培養毅力、團隊合作及自我精進的真實情境,我希望他們因為籃球而成為一個更好的人。



三個 STAR 帶你成為人生故事中的英雄


每個人,不管你的經歷是多是少,都有散落四方的亮點,有時回過頭來,將這些亮點連起,就能串起一個佳作。寫自傳就是一個很好的契機,幫助你回顧至今以來的成果,很希望這三個星星可以幫助你避開教授心中的 NG 名單,並展開你的人生英雄故事。祝你順利!


如果想知道大方向或內容的細節該寫什麼的朋友,可以參考這一篇喔:為什麼教授不選我?申請入學的選品思維



參考資料:

  • 講清楚,寫明白

  • 故事課1:3分鐘說18萬個故事,打造影響力

  • 簡報Show and Tell:講故事秀圖片,輕鬆說服全世界

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